Steg för att skapa eduID för en Grundskola

Förberedelser och Planering

Informationsinsamling: Skolan bör börja med att samla in information om eduID och federerade identitetstjänster, och förstå kraven och fördelarna.

Kontakt med Skolverket eller relevanta myndigheter: För att få vägledning och säkerställa att alla krav uppfylls.

Registrering och Anslutning till eduID
Registrering hos SWAMID (om tillämpligt): SWAMID är den svenska akademiska federationen som hanterar eduID. Skolan måste ansluta sig till SWAMID, vilket innebär att de måste uppfylla vissa säkerhets- och teknikkrav.

Avtal och överenskommelser: Skolan behöver teckna avtal med SWAMID och eventuellt andra parter för att formellt bli en del av federationen.

Teknisk Implementering
Val av Identitetsleverantör (IDP): Skolan måste välja en IDP som kan hantera autentisering via eduID. Detta kan vara en existerande lösning som skolan redan använder (t.ex., Microsoft Azure AD, Google Workspace) eller en ny lösning som de implementerar.

Integration med Skolans System: Den valda IDP:n måste integreras med skolans befintliga system, såsom elevregister, lärplattformar och andra administrativa verktyg. Detta kan kräva teknisk expertis för att säkerställa korrekt och säker integration.

Testning: Innan systemet tas i bruk, bör det testas noggrant för att säkerställa att autentiseringen fungerar som den ska och att alla användare kan logga in korrekt.

Administrativ Implementering
Användaradministration: Skolan måste skapa och hantera användarkonton för elever och lärare i IDP:n. Detta inkluderar att tilldela rättigheter och säkerställa att alla användare har de korrekta uppgifterna registrerade.

Utbildning och Support: Lärare och administrativ personal behöver utbildas i hur de använder systemet och hanterar användarkonton. Supportstrukturer bör också vara på plats för att hantera eventuella problem som uppstår.

Löpande Underhåll och Support
Uppdatering av Användaruppgifter: Regelbundet uppdatera och underhålla användaruppgifterna för att säkerställa att de är korrekta och aktuella.

Support och Felhantering: Hantera supportförfrågningar och tekniska problem som kan uppstå.
Administrativt Arbete för en Skola med Få Elever och Lärare
För en skola med få elever och lärare blir det administrativa arbetet mindre omfattande jämfört med större skolor. Här är en uppskattning av vad som kan förväntas:

Förberedelser och Planering: Relativt liten arbetsinsats eftersom skolan har färre användare att ta hänsyn till. En person eller ett litet team kan hantera detta.

Registrering och Anslutning: Detta kan innebära en del pappersarbete och kommunikation med SWAMID och andra relevanta myndigheter, men det är en engångsinsats.

Teknisk Implementering:
Integration: Om skolan redan använder en IDP som stöder eduID, kan arbetet vara ganska begränsat. Om en ny lösning krävs, kan detta innebära mer arbete, men för en liten skola bör det vara hanterbart.

Testning: Testning är en viktig del men blir enklare med färre användare att testa med.

Administrativ Implementering:
Användaradministration: Skapandet och hanteringen av användarkonton för en liten skola kan göras av en administratör eller en liten IT-grupp.

Utbildning och Support: Med färre lärare och elever behövs mindre omfattande utbildningssessioner och supportbehovet är också mindre.

Löpande Underhåll och Support:
Underhåll: Uppdatering av användaruppgifter och hantering av supportärenden kommer att vara mindre omfattande för en liten skola.
Sammanfattning
Att skapa och integrera eduID för en grundskola involverar flera steg, inklusive förberedelser, teknisk och administrativ implementering, samt löpande underhåll. För en skola med få elever och lärare blir det administrativa arbetet mindre omfattande och mer hanterbart. Det kräver en initial investering i tid och resurser för att sätta upp systemet korrekt, men när det väl är på plats blir den löpande hanteringen betydligt enklare.